Từ ngày 1/3/2026, chính sách mới liên quan đến kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường chính thức được triển khai, đánh dấu sự thay đổi đáng kể trong cách thức quản lý hồ sơ phương tiện.
Theo đó, hình thức cấp giấy chứng nhận trên phôi in sẵn không còn được sử dụng. Toàn bộ dữ liệu liên quan đến kiểm định sẽ được cập nhật và lưu trữ bằng phương thức điện tử trên cơ sở dữ liệu quốc gia do Cục Đăng kiểm Việt Nam quản lý.
Chủ phương tiện có thể kiểm tra tình trạng đăng kiểm thông qua website chính thức tại địa chỉ: https://gcndangkiem.vr.org.vn.
Tại giao diện tra cứu, người dùng cần nhập chính xác biển số xe, chọn màu biển phù hợp (trắng, xanh hoặc vàng), điền 6 ký tự cuối của số khung và xác định loại phương tiện tương ứng. Sau khi hoàn tất, chỉ cần nhấn "Tra cứu", hệ thống sẽ hiển thị bản điện tử của giấy chứng nhận.
Nội dung hiển thị bao gồm các thông số kỹ thuật và mức phát thải theo quy chuẩn hiện hành. Người dùng có thể tải file PDF về thiết bị cá nhân hoặc xuất trình thông tin qua ứng dụng định danh điện tử khi cần.
Đối với các xe đã được cấp giấy chứng nhận theo mẫu cũ trước ngày 1.3.2026, chủ xe vẫn tiếp tục sử dụng đến hết thời hạn ghi trên giấy. Dữ liệu của nhóm phương tiện này hiện chưa đồng bộ đầy đủ lên hệ thống tra cứu mới, song dự kiến sẽ được cập nhật trong thời gian tới.
Khi phương tiện hoàn tất đăng kiểm từ ngày 1/3/2026 trở đi, dữ liệu sẽ tự động hiển thị trên nền tảng tra cứu điện tử. Chủ xe không bắt buộc phải mang theo bản giấy truyền thống như trước đây, bởi thông tin đã được xác thực trực tiếp trên hệ thống.
Đối với các xe đã được cấp giấy chứng nhận theo mẫu cũ trước ngày 1/3/2026, chủ xe vẫn tiếp tục sử dụng đến hết thời hạn ghi trên giấy. Dữ liệu của nhóm phương tiện này hiện chưa đồng bộ đầy đủ lên hệ thống tra cứu mới, song dự kiến sẽ được cập nhật trong thời gian tới.
Trường hợp cần bản in, trung tâm đăng kiểm có thể in trực tiếp từ phần mềm lên giấy A4 và đóng dấu xác nhận. Bản in này có giá trị tương đương dữ liệu điện tử.
Giấy chứng nhận và tem kiểm định điện tử đều được tích hợp mã QR. Khi kiểm tra trên đường, lực lượng chức năng có thể quét mã để truy xuất thông tin gốc, bao gồm tình trạng hiệu lực và mức khí thải của xe.
Việc số hóa toàn diện giúp hạn chế nguy cơ sử dụng giấy tờ giả, đồng thời tạo điều kiện để chủ phương tiện chủ động theo dõi tình trạng pháp lý và kỹ thuật của xe một cách nhanh chóng, chính xác.
