Chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, Nghị định số 94/2026 quy định về công tác đào tạo và tổ chức sát hạch lái xe có nhiều điều chỉnh, bổ sung theo hướng tinh giản thủ tục hành chính, nới lỏng điều kiện kinh doanh và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong toàn bộ quy trình đào tạo, kiểm tra cấp giấy phép lái xe.
Quy trình quản lý học viên chuyển sang nền tảng số
Một trong những nội dung trọng tâm của Nghị định 94/2026 là việc áp dụng định danh và xác thực điện tử trong toàn bộ quá trình đào tạo và sát hạch lái xe.
Theo quy định, các cơ sở đào tạo và trung tâm sát hạch phải triển khai hệ thống kỹ thuật cho phép nhận diện học viên thông qua dữ liệu điện tử. Các hệ thống này cần kết nối với nền tảng số quốc gia để phục vụ việc xác thực danh tính và đồng bộ thông tin.
Dữ liệu học viên được hình thành ngay từ thời điểm đăng ký khóa học và được sử dụng xuyên suốt quá trình đào tạo, thi sát hạch. Thông tin liên quan đến học viên, bao gồm giấy tờ và kết quả, được lưu trữ dưới dạng điện tử.
Lộ trình thực hiện quy định này được xác định trước ngày 1/1/2027. Sau thời điểm này, các đơn vị đào tạo và sát hạch phải hoàn tất việc áp dụng định danh điện tử theo yêu cầu.
Cho phép tận dụng xe tải cấp phép trước năm 2025 để phục vụ đào tạo
Một điểm đáng chú ý được nêu tại khoản 5 Điều 42 của Nghị định 94/2026 là việc cho phép sử dụng các xe ô tô tải có tổng trọng lượng trên 7,5 tấn đã được cấp phép trước ngày 1/1/2025 vào hoạt động đào tạo lái xe hạng C1 trong phạm vi sân tập.
Quy định này được áp dụng trong thời gian tối đa 5 năm kể từ khi nghị định có hiệu lực, đồng thời phải đảm bảo không vượt quá niên hạn sử dụng theo quy định của phương tiện. Bên cạnh đó, để đưa các xe này vào phục vụ đào tạo, giáo viên hướng dẫn phải đáp ứng điều kiện chuyên môn, cụ thể là sở hữu chứng nhận giáo viên dạy thực hành lái xe hạng C.
Ngoài ra, đối với các phương tiện tập lái không thuộc quyền sở hữu của cơ sở đào tạo, khi thực hiện thủ tục bổ sung hoặc cấp lại giấy phép xe tập lái, đơn vị liên quan cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của phương tiện.
Bỏ giới hạn tỷ lệ xe sát hạch tham gia đào tạo thực hành
Nghị định 94/2026 đã bỏ quy định giới hạn số lượng xe sát hạch được sử dụng cho mục đích tập lái. Theo điểm a khoản 2 Điều 9, các cơ sở vừa đào tạo vừa tổ chức sát hạch có thể linh hoạt sử dụng xe sát hạch để giảng dạy thực hành trong khoảng thời gian không phục vụ thi hoặc ôn luyện.
Trước đây, theo Nghị định 160/2024, số xe sát hạch được tính vào hoạt động đào tạo bị giới hạn ở mức tối đa 50% tổng số xe dùng cho dạy thực hành. Việc loại bỏ ràng buộc này được kỳ vọng giúp các đơn vị chủ động hơn trong việc phân bổ phương tiện.
Bên cạnh đó, quy định mới cũng áp dụng tương tự đối với hạ tầng. Cụ thể, theo điểm a khoản 3 Điều 9, các sân sát hạch khi không sử dụng cho hoạt động kiểm tra, ôn luyện có thể được tận dụng làm sân tập lái, góp phần nâng cao hiệu quả khai thác cơ sở vật chất.
Cắt giảm điều kiện kinh doanh, tinh gọn thủ tục hành chính
Nghị định 94/2026 đưa ra nhiều điều chỉnh theo hướng giảm bớt rào cản đối với hoạt động đào tạo lái xe, đồng thời đơn giản hóa quy trình thủ tục hành chính.
Theo đó, hàng loạt yêu cầu trước đây mang tính bắt buộc đã được loại bỏ, như quy định về chức danh và tiêu chuẩn đối với người đứng đầu cơ sở đào tạo, điều kiện diện tích tối thiểu 1.000 m², hay các tiêu chí chi tiết liên quan đến phòng học, sân tập và phương tiện tập lái.
Bên cạnh đó, một số điều kiện về kinh nghiệm giảng dạy cũng như tiêu chuẩn bằng lái đối với giáo viên dạy kỹ thuật không còn được duy trì như trước.
Ngoài việc nới lỏng điều kiện, nghị định mới cũng đẩy mạnh việc tiếp nhận hồ sơ theo hình thức trực tuyến đối với nhiều thủ tục, như cấp phép đào tạo lái xe hoặc cấp phép xe tập lái.
Kết quả giải quyết các thủ tục hành chính - bao gồm cấp chứng nhận giáo viên dạy thực hành, cấp hoặc cấp lại giấy phép đào tạo lái xe, cấp phép xe tập lái và các trường hợp điều chỉnh thông tin - có thể được trả qua dịch vụ bưu chính dưới dạng bản giấy, hoặc bản điện tử tích hợp mã QR hai chiều.
Đồng thời, cơ quan chức năng cũng công khai kết quả trên Cổng Dịch vụ công quốc gia để tổ chức, cá nhân có thể chủ động tra cứu, in ấn hoặc lưu trữ trên thiết bị điện tử.
