Vì sao nên tái sử dụng tài liệu PDF?
Catalogue và slide thường đã được đầu tư về hình ảnh, bố cục và thông tin sản phẩm. Tái sử dụng chúng giúp bạn:
- Tiết kiệm thời gian: không phải thiết kế lại những thông tin đã có.
- Giữ nhận diện thống nhất: màu sắc, font chữ và logo giống với tài liệu gốc.
- Có thêm nội dung: một catalogue 20 trang có thể trở thành nhiều bài đăng hoặc một bài dạng carousel.
Bước 1: Chuyển trang PDF thành ảnh
Việc đầu tiên là tách từng trang PDF thành file ảnh. Bạn có thể dùng công cụ chuyển đổi PDF để mở tài liệu và xuất những trang cần dùng sang định dạng ảnh như PNG hoặc JPG.
Khi chọn trang, hãy ưu tiên những trang có hình ảnh nổi bật và ít chữ. Trang toàn bảng thông số kỹ thuật thường khó đọc trên điện thoại, nên chỉ phù hợp làm ảnh phụ trong bài carousel.
Về định dạng, PNG giữ chữ và đường nét sắc hơn, phù hợp với slide có nhiều text. JPG có dung lượng nhẹ hơn, phù hợp với trang chủ yếu là ảnh sản phẩm.
Bước 2: Cắt và đổi kích thước theo nền tảng
Trang PDF thường có tỷ lệ A4 dọc hoặc 16:9 ngang, không khớp với khung hiển thị của mạng xã hội. Một số tỷ lệ phổ biến:
- Ảnh vuông 1:1: dùng được trên hầu hết nền tảng.
- Ảnh dọc 4:5: chiếm nhiều diện tích hơn trên bảng tin di động.
- Ảnh 9:16: dành cho Story và Reels.
Với trang A4, bạn có thể cắt lấy phần nổi bật nhất thay vì đưa nguyên trang vào khung, vì chữ sẽ quá nhỏ để đọc trên điện thoại.
Bước 3: Chỉnh sửa để ảnh "hợp" mạng xã hội
Ảnh xuất từ tài liệu in thường hơi nhạt và nhiều chi tiết. Một công cụ chỉnh ảnh trực tuyến giúp bạn tinh chỉnh nhanh trước khi đăng:
- Tăng độ tương phản và độ bão hòa để ảnh nổi bật hơn trên bảng tin.
- Thêm tiêu đề ngắn như tên sản phẩm, giá hoặc ưu đãi bằng chữ lớn, dễ đọc.
- Bỏ bớt chi tiết thừa như số trang, chân trang hay ghi chú in ấn.
- Đặt logo ở góc để nhận diện thương hiệu khi ảnh được chia sẻ lại.
Gợi ý cách lên bài từ một catalogue
Từ một catalogue, bạn có thể lên lịch nội dung cho vài tuần:
- Bài carousel theo dòng sản phẩm: mỗi ảnh là một sản phẩm, ảnh cuối là lời kêu gọi liên hệ.
- Bài "sản phẩm của tuần": chọn một trang nổi bật, viết caption kể về công dụng.
- Story bảng giá: cắt dọc phần bảng giá, thêm sticker hoặc nút liên kết.
- Bài so sánh: ghép hai trang sản phẩm để khách dễ chọn.
Lưu ý khi đăng
Hãy kiểm tra lại giá và thông tin khuyến mãi, vì catalogue có thể đã cũ so với thời điểm đăng. Nếu tài liệu có hình ảnh mua bản quyền, bạn cũng nên kiểm tra điều khoản sử dụng trên mạng xã hội.
Kết luận
Tài liệu PDF sẵn có là nguồn nội dung rất đáng tận dụng. Chỉ với ba bước chuyển đổi, đổi kích thước và chỉnh sửa, một catalogue in ấn có thể trở thành chuỗi bài đăng đẹp, đồng bộ mà không tốn nhiều thời gian thiết kế lại.
