Chủ xe có thể không cần mang đăng ký xe bản giấy khi đi đăng kiểm ô tô
Bắt đầu từ 31/12/2025, Thông tư 71/2025 của Bộ Xây dựng sẽ áp dụng các thay đổi mới liên quan đến thủ tục đăng kiểm, dựa trên việc chỉnh sửa và bổ sung Thông tư 47/2024. Mục tiêu chính của các quy định mới là giảm bớt thao tác hành chính rườm rà, hạn chế giấy tờ bản cứng và giúp người dân làm thủ tục nhanh hơn.
Điểm thay đổi nổi bật là giấy tờ đăng ký xe được chấp nhận theo phạm vi rộng hơn trước. Ngoài bản gốc, người dùng có thể dùng bản sao đã chứng thực, bản sao điện tử có chứng thực hoặc thông tin đăng ký xe hiển thị trên VNeID (yêu cầu tài khoản định danh điện tử mức 2 trở lên).
Một điểm quan trọng khác là trung tâm đăng kiểm được quyền tra cứu dữ liệu đăng ký xe từ hệ thống chia sẻ của cơ quan đăng ký. Vì vậy, khi mang xe đi kiểm định, chủ phương tiện có thể không cần đem theo giấy đăng ký bản giấy, mà chỉ cần xuất trình dữ liệu đăng ký xe trên VNeID.
Việc chuyển sang hình thức đối chiếu dữ liệu số không chỉ giảm nguy cơ mất giấy đăng ký bản chính, mà còn đẩy nhanh quá trình sử dụng dữ liệu liên thông giữa các cơ quan quản lý. Theo đó, việc kiểm tra giấy tờ khi tham gia giao thông cũng dần dịch chuyển sang hình thức điện tử, khi cả lực lượng CSGT và đơn vị đăng kiểm đều có thể căn cứ vào thông tin trên VNeID thay cho bản cứng.
Tuy nhiên, nếu phát sinh tình huống không thể kết nối hoặc dữ liệu đăng ký xe chưa được chia sẻ, chủ xe vẫn phải quay lại cách làm truyền thống: xuất trình giấy đăng ký bản giấy hoặc giấy hẹn bản chính cấp chứng nhận đăng ký xe.
Riêng với xe dùng giấy đăng ký tạm thời, hồ sơ kiểm định có thể nộp trực tiếp tại trung tâm đăng kiểm, gửi qua bưu chính hoặc thực hiện trực tuyến. Trường hợp dữ liệu chưa liên thông, chủ xe vẫn cần xuất trình đăng ký tạm thời bản chính (hoặc thông tin đăng ký tạm thời trên VNeID mức 2 trở lên) và bổ sung bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
Rút thời gian giải quyết thủ tục xuống tối đa 4 giờ làm việc
Không chỉ giảm giấy tờ, Thông tư 71/2025 còn rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định. Cụ thể, với các trường hợp xe miễn kiểm định lần đầu, kiểm định lần đầu, kiểm định định kỳ và xe máy chuyên dùng, thời gian xử lý giảm từ một ngày xuống còn tối đa 4 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đặc biệt, với trường hợp xe mới chỉ có giấy hẹn cấp đăng ký, cơ sở đăng kiểm được phép cấp tem kiểm định và giấy hẹn trả giấy chứng nhận kiểm định cho chủ xe. Giấy chứng nhận kiểm định sẽ được hoàn tất trong vòng 4 giờ làm việc kể từ khi chủ xe được cấp đăng ký xe hoặc xuất trình đủ giấy tờ liên quan.
Ngoài ra, thời gian cấp lại giấy chứng nhận kiểm định trong trường hợp sai thông tin hoặc bị hỏng cũng được rút ngắn theo cùng mốc thời gian 4 giờ làm việc, giúp người dân giảm thời gian chờ đợi và nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ hợp lệ.
