1. Dự trữ hàng đúng nhu cầu, gửi hàng về kho theo đúng nhịp bán
Khi shop quản lý tồn kho dựa trên nhu cầu thực tế, bạn sẽ giảm được cả chi phí lưu trữ lẫn rủi ro đọng vốn.
- Xác định nhu cầu theo mùa của khách hàng: Nhu cầu mua sắm thay đổi theo thời điểm và từng danh mục sản phẩm. Vì vậy, shop cần phân tích dữ liệu bán hàng trước đó để dự đoán lượng hàng phù hợp, tránh nhập quá nhiều và dẫn đến tồn kho lâu ngày.
- Cân đối lịch nhập & nhịp bán: Khi bạn nhập hàng theo đúng tốc độ tiêu thụ, việc xoay vòng tồn kho trở nên nhẹ nhàng hơn. Các chiến lược như FIFO (lô hàng nào nhập trước, ưu tiên xuất đi trước) hoặc dự trữ theo chu kỳ giúp shop đảm bảo nguồn hàng mà vẫn không phát sinh thêm chi phí.
- Kiểm soát lượng hàng gửi vào kho: Shop nên đưa hàng vào kho theo từng đợt nhỏ, bám sát tốc độ bán thực tế thay vì đưa một lúc quá nhiều. Điều này giúp giảm chi phí lưu kho hàng hóa, hạn chế chi phí xử lý, đóng gói và tồn trữ.
- Thiết lập mức tồn tối ưu để tránh thiếu hàng: Bạn có thể đặt mức tồn kho tối thiểu - tối đa để đảm bảo luôn có hàng bán nhưng không phát sinh tồn đọng lớn. Các công cụ cảnh báo tồn kho sẽ giúp bạn chủ động điều chỉnh kịp thời.
2. Sắp xếp hàng hóa thông minh, dự đoán nhu cầu theo kênh & khu vực
Khi shop biết cách tổ chức kho và dự đoán nhu cầu theo khu vực, chi phí vận hành sẽ giảm đáng kể.
- Phân loại hàng theo tốc độ xoay vòng: Shop nên đặt hàng bán chạy ở vị trí dễ lấy để rút ngắn thời gian xử lý. Ngược lại, hàng bán chậm có thể đặt ở khu vực sâu hơn để tối ưu diện tích kho.
- Tổ chức kho theo từng kênh bán hàng: Nhiều shop đang bán cùng lúc trên Shopee, Lazada, TikTok Shop và website. Khi bạn tách tồn kho theo từng kênh, quá trình pick & pack sẽ chính xác hơn và giảm đáng kể sai sót.
- Dự đoán nhu cầu theo từng khu vực: Dữ liệu bán hàng có thể giúp bạn nhận biết khu vực nào mua nhiều sản phẩm nào. Nếu shop phân bổ lượng hàng đúng khu vực có nhu cầu cao, bạn sẽ rút ngắn thời gian giao hàng và giảm phí vận chuyển.
- Tối ưu không gian kho để giảm chi phí: Bạn có thể tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng kệ, pallet và sơ đồ kho hợp lý. Khi không gian được tận dụng tối đa, chi phí thuê kho cũng giảm theo.
3. Điều phối tồn kho linh hoạt theo nhu cầu tiêu dùng thực tế
Khi nhu cầu thị trường thay đổi, cách điều phối tồn kho linh hoạt sẽ giúp shop tránh được các khoản chi phí không cần thiết.
1 - Điều chỉnh tồn kho giữa các kho khi nhu cầu biến động:
Nếu lượng đơn ở một khu vực tăng mạnh, shop có thể điều chuyển hàng từ kho gần đó để đáp ứng nhanh. Cách làm này giúp giảm tỷ lệ giao chậm và chi phí phát sinh.
2 - Kết hợp dữ liệu bán hàng theo thời gian thực:
Việc theo dõi doanh số theo ngày hoặc theo tuần cho phép shop điều chuyển hàng đúng thời điểm. Khi nguồn hàng được phân bổ hợp lý, nguy cơ thiếu hàng hoặc tồn đọng sẽ giảm.
3 - Tối ưu vận hành bằng công nghệ kho thông minh:
Các giải pháp tự động hóa kiểm kho, phân loại và cảnh báo tồn kho có thể giúp shop cắt giảm nhân sự và giảm sai sót. Đây chính là lợi ích của việc sử dụng dịch vụ kho bãi thông minh, nơi toàn bộ quy trình được theo dõi và cập nhật theo thời gian thực.
4 - Giảm chi phí bằng mô hình kho đa điểm:
Khi shop đặt hàng tại nhiều kho và phân phối phù hợp theo nhu cầu từng khu vực, thời gian giao hàng sẽ rút ngắn đáng kể. Đồng thời, chi phí giao vận cũng giảm vì hàng được gửi từ điểm gần nhất.
Tối ưu lưu kho không phải là quy trình phức tạp, mà là sự kết hợp giữa dự trữ đúng nhu cầu, sắp xếp kho khoa học và điều phối hàng hóa linh hoạt theo biến động thị trường. Nếu shop áp dụng đúng 3 giải pháp trên, chi phí lưu kho và vận hành sẽ giảm ngay lập tức, đồng thời tốc độ phục vụ khách hàng cũng được cải thiện rõ rệt.
