Báo cáo nói trên nêu rõ: Sáng 14/11/2024 UBND thị trấn Tam Hồng tổ chức ngày hội Đại đoàn kết toàn dân làm điểm tại Cụm 3 Tổ dân phố Lâm Xuyên và đón đoàn đại biểu của huyện về dự chỉ đạo và chúc mừng. Đảng ủy - UBND thị trấn thực hiện phân công thành phần tham dự ngày hội Đại đoàn kết toàn dân làm điểm tại Cụm TDP Lâm Xuyên để học tập sau về tổ chức tại đơn vị mình phụ trách gồm các đồng chí: Ban chấp hành Đảng ủy; Trưởng ngành đoàn thể; Bí thư chi bộ; Trưởng ban công tác mặt trận các Tổ dân phố; Tại UBND thị trấn có phân công 16 Đ/c tham dự: Trong đó 13 Đ/c trong Ban chấp hành Đảng ủy; 02 Đ/c Trưởng ngành đoàn thể; 01 Đ/c công chức kiêm Trưởng Ban CTMT thôn dân cư.
Tại bộ phận một cửa: Theo lịch phân công trực ngày 14/11/2024 gồm đồng chí Phó chủ tịch UBND phụ trách chung; 3 công chức chuyên môn là Tư pháp - Hộ tịch; Văn phòng - Thống kê và Văn hóa- Lao động TBXH. Tuy nhiên theo Nội dung thành phần tham dự Ngày hội Đại đoàn kết toàn dân tộc làm điểm tại Cụm 3 TDP Lâm Xuyên; có công chức Văn phòng Thống kê và Công chức Văn hóa- Lao động TBXH kiêm nhiệm chức danh Trưởng Ban Công tác mặt trận tại Thôn dân cư, vì vậy về dự Ngày hội làm điểm để sau đó về triển khai tại đơn vị mình phụ trách.
Căn cứ tình hình đó UBND thị trấn đã phân công cán bộ Công chức Tư pháp - Hộ tịch vừa trực tại Phòng một cửa, vừa trực tại phòng tiếp dân và Chủ tịch UBND trực tại phòng làm việc; đồng thời có bố trí 1 nhân viên trực tại Văn phòng UBND.
Việc các cán bộ đến dự ngày đoàn đoàn kết toàn dân ở tổ dân phố Lâm Xuyên, lãnh đạo thị trấn đã có thông báo trước để để người dân được biết tuy nhiên, do có việc một số người dân đã đến trụ sở thị trấn để giao dịch. Hơn nữa, do cơ quan đang có lịch cắt điện theo kế hoạch để sửa chữa, không thực hiện được giao dịch điện tử, ngoài ra do mất điện đoàn công tác của huyện đến làm việc còn phải ngồi ghế đá ngoài sân.
Như vậy có 16/19 cán bộ của UBND thị trấn Tam Hồng tham dự họp, chỉ có 3 cán bộ với chức danh nói trên không dự họp do giải quyết công việc vì dân, chứ không phải nhiều cán bộ không dự họp như có phương tiện truyền thông phản ánh.
Tuy vậy, UBND thị trấn nghiêm túc rút kinh nghiệm sâu sắc qua tổ chức các hội nghị làm điểm của Tổ dân phố vừa rồi và từ nay về sau sẽ cử cán bộ tham dự họp đầy đủ.