Thông tin từ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Tam Dương cho biết, thời gian qua số lượng hồ sơ thực hiện các thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của chi nhánh tăng đột biến, trung bình khoảng 140 hồ sơ/ngày, gây ra tình trạng quá tải.
Trước tình hình đó, ngày 28/3, UBND huyện Tam Dương đã ban hành Văn bản số 996 nhằm chấn chỉnh công tác quản lý đất đai và giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn.
Theo đó, để đảm bảo trật tự quản lý đất đai và ổn định công tác giải quyết thủ tục hành chính trước thời điểm tinh gọn bộ máy hành chính, UBND huyện đề nghị các cơ quan, tổ chức, hộ gia đình và cá nhân cần xác định chủ trương tinh gọn bộ máy hành chính là một chính sách lớn của Đảng và nhà nước nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong hoạt động công vụ.
Cùng với sự chỉ đạo quyết liệt, kịp thời của UBND huyện, nhằm giảm tải số lượng hồ sơ nộp tại Bộ phận một của của chi nhánh, cũng như rút ngắn thời gian, chi phí đi lại cho người dân, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Tam Dương đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ trực tuyến tại trụ sở Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Tam Dương với 1 số thủ tục đơn giản và trả kết quả trong trong 1/2 ngày làm việc để người dân có thể thực hiện các quyền sử dụng đất một cách nhanh chóng, thuận lợi.
Tất cả công dân khi có nhu cầu giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực đất đai trên địa bàn huyện Tam Dương sẽ được Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện hỗ trợ, ưu tiên tiếp nhận hồ sơ trực tuyến (người dân nộp hồ sơ online tại website https://dichvucong.vinhphuc.gov.vn và lựa chọn nhận kết quả tại cơ quan giải quyết) tại Trụ sở Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Tam Dương.
Khi nộp hồ sơ trực tuyến, cán bộ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Tam Dương sẽ hỗ trợ người dân trong quá trình tiếp nhận và trả kết quả trong 1/2 ngày làm việc đối với các thủ tục như: Hồ sơ giao dịch bảo đảm; đính chính sai sót đối với Giấy chứng nhận thửa đất theo bản đồ hệ tọa độ VN2000; cấp đổi Giấy chứng nhận theo Luật Đất đai 2024 do hết vị trí ghi biến động; hồ sơ biến động do thay đổi giấy tờ nhân thân, địa chỉ thường trú, địa chỉ thửa đất; cấp đổi giấy chứng nhận theo bản đồ VN2000 do thay đổi đơn vị hành chính đối với các thửa đất của xã Hội Thịnh…
Các trường hợp được hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ nêu trên được áp dụng đối với công dân là người sử dụng đất đi nộp hồ sơ (hồ sơ chính chủ), không áp dụng đối với công dân nhận ủy quyền.
Với quan điểm “lấy chỉ số hài lòng của người dân làm thước đo thay đổi”, vì nhân dân phục vụ, thời gian qua, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Tam Dương luôn nỗ lực, cố gắng tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đúng hạn cho người dân.Nhưng số lượng hồ sơ giải quyết thủ tục về lĩnh vực đất đai trên địa bàn huyện Tam Dương quá lớn, với số lượng cán bộ của văn phòng có hạn nên việc để hồ sơ chậm muộn là điều không tránh khỏi. Để tạo điều kiện thuận lợi cho công dân trong việc nộp hồ sơ và khuyến khích việc thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Tam Dương thực hiện hỗ trợ công dân trong việc tiếp nhận hồ sơ trực tuyến tại trụ sở Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện.
Để đảm bảo quyền lợi của người dân và sự ổn định trong quản lý, UBND huyện Tam Dương đề nghị sự hợp tác của nhân dân trong việc tuân thủ quy định pháp luật, không vi phạm các quy định về đất đai, đồng thời, bình tĩnh thực hiện các thủ tục hành chính một cách hợp lý.
